Frage:
Ist es möglich zwei unterschiedliche Datenbanken aus der Version 7, in eine Version 8 Datenbank zu migrieren.
Antwort:
Ja. Es ist möglich zwei Version 7 Datenbanken in eine Version 8 Datenbank zu migrieren, es müssen hierbei folgende Schritte beachtet werden.
1. Dies Basis muss eine komplett neue Datenbank in der Version 8 sein, da es sonst zu Problemen bei den Berechtigungen führen kann.
2. Falls in beiden Version 7 Datenbanken die gleichen AD-Profile vorhanden sind, müssen diese unterschiedliche Namen haben, da es sonst bei der zweiten Migration zu Problemen führt.
3. Wenn die erste Migration durchgeführt wird, wird ein Migrationsuser erstellt. Dieser darf vorerst NICHT gelöscht werden.
4. Bei der zweiten Migration wählen Sie dann Benutzer zusammenführen aus und führen die Migration durch.
5. Melden Sie sich nun mit dem Migrationsuser an der Version 8 Datenbank an. Hier sollten nun bereits beide Datenbanken zusammengefügt sein.
6. Öffnen Sie das Modul Rollen. Nun besitzen Sie zwei Rollen mit der Bezeichnung Administratoren. Wir empfehlen die zweite Administratoren Rolle von
Administratoren in Administratoren2 umzubenennen.
7. Fügen Sie nun die Mitglieder aus Administratoren2 der Rolle Administratoren hinzu und bestätigen Sie mit Speichern.
8. Als Nächstes müssen die Berechtigungen auf die Datensätze geändert werden. Öffnen Sie hierzu das Modul Passwörter und filtern Sie nach der Rolle Administratoren2. Wählen Sie nun alle Datensätze per STRG+A aus und gehen Sie in die Berechtigungen. Entfernen Sie die Rolle Administratoren2 und fügen Sie die Rolle Administratoren hinzu. Mit Speichern bestätigen.
9. Sobald Sie sichergestellt haben, dass das Setzen der Berechtigungen erfolgreich war, können Sie die Rolle Administratoren2 löschen.
10. Das selbe Prinzip kann auch bei den Formularen auftreten.
Bitte beachten: Wenn zu den Formularen eigene Formularfelder hinzugefügt wurden, kann nicht über Formular wechseln gearbeitet werden!
11. Als Nächstes muss die Organisationsstruktur vereinheitlicht werden. Hierzu benötigen Sie das Modul Organisationsstruktur.
12. Die AD-User/-Gruppen/-Rollen aus der zweiten Migration müssen nun in das Profil von der ersten Migration gewechselt werden.
13. Nun kann das zweite AD-Profil gelöscht werden.
Bitte beachten: (Schritte 12 und 13 müssen nur durchgeführt werden, wenn es sich um das gleich AD-Profil handelt)
14. Wenn alle Schritte erfolgreich durchgeführt wurden müssen Sie nun den Administrator auf den Migrationsuser berechtigen.
15. Außerdem benötigt der Administrator das Recht, Benutzer endgültig löschen zu können.
16. Nun können Sie sich mit dem Administrator anmelden und den Migrationsuser löschen. Nachdem er gelöscht wurde muss er noch endgültig gelöscht werden.
Hierzu gehen Sie in das Modul Organisationsstruktur und drücken STRG+F12. Wählen nun den Migrationsuser aus und klicken auf endgültig löschen.