Anforderung:
Es soll ein Export der Passwörter, Formulare und der Organisationsstruktur angefertigt werden.
In diesem Beispiel exportiert der Administrator Benutzer den gesamten Inhalt.
Voraussetzung:
Der Benutzer kann nur die Datensätze exportieren, auf die er berechtigt ist und das Export-Recht hat.
Als Hinweis, beim Export wird die Zugehörigkeit der Datensätze zu den verwendeten Formularen und der Organisationsstruktur berücksichtigt. Nicht die Berechtigung auf den Datensätzen. Die Berechtigungen gehen beim Export verloren.
Es muss sichergestellt werden, dass die Organisationsstruktur, die Formulare und die Passwörter separat exportiert werden.
Wenn Sie möchten, dass beim späteren Import die Passwörter bereits In eine OU direkt importiert werden kann, muss der Export per Filter in den einzelnen OUs durchgeführt werden.
Vorgehensweise:
Am Native Client mit dem Benutzer anmelden und im Hintergrund-Menü die Option Export aufrufen:
Wir beginnen mit der Organisationsstruktur:
Typ: CSV (Microsoft-Excel Tabellen-Format)
Export Dateipfad: Hier den Verzeichnispfad auch dem lokalen Computer wählen, in den der Export gespeichert werden soll.
Zeichenkodierung: Unicode (UTF-8) verwenden.
Mit "Weiter" bestätigen.
Jetzt kommen wir zu den Einstellungen für den Export:
Trennzeichen: das verwendete Trennzeichen in der Export-Tabelle.
Textqualifizierer: Symbol mit den Textstellen im Export markiert werden.
Spaltenüberschriften übernehmen: Auswahl, ob Spaltenüberschriften mit Exportiert werden sollen.
In unserem Beispielen belassen wir es bei den Standardeinstellungen und bestätigen mit "Fertigstellen".
Der erfolgreiche Export wird mit einer Meldung bestätigt:
Der Export ist im angegebenen Verzeichnis gespeichert:
Der Aufbau des Dateinamens setzt sich folgendermaßen zusammen:
Inhalt der Datei / Was wurde durchgeführt / Datum und Uhrzeit
Wenn keine Änderungen an Formularen durchgeführt wurden, müssen die Formulare nicht exportiert werden.
Wurden Änderungen durchgeführt, ist es zwingend erforderlich.
Der Export ist identisch wie der Export, den wir bereits gemacht haben:
Sie können festlegen:
- Typ: CSV (Microsoft-Excel Tabellen-Format)
- Export Dateipfad: Hier den Verzeichnispfad auch dem lokalen Computer wählen, in den der Export gespeichert werden soll.
- Zeichenkodierung: Unicode (UTF-8) verwenden.
-
Trennzeichen: das verwendete Trennzeichen in der Export-Tabelle.
-
Textqualifizierer: Symbol mit den Textstellen im Export markiert werden.
-
Spaltenüberschriften übernehmen: Auswahl, ob Spaltenüberschriften mit exportiert werden sollen.
Der erfolgreiche Export wird mit einer Meldung bestätigt:
Der Export ist im angegebenen Verzeichnis gespeichert:
Nun zu den Passwörtern:
Der Export ist identisch wie der Export, den wir bereits gemacht haben:
Sie können festlegen:
- Typ: CSV (Microsoft-Excel Tabellen-Format)
- Export Dateipfad: Hier den Verzeichnispfad auch dem lokalen Computer wählen, in den der Export gespeichert werden soll.
- Zeichenkodierung: Unicode (UTF-8) verwenden.
-
Trennzeichen: das verwendete Trennzeichen in der Export-Tabelle.
-
Textqualifizierer: Symbol mit den Textstellen im Export markiert werden.
-
Spaltenüberschriften übernehmen: Auswahl, ob Spaltenüberschriften mit exportiert werden sollen.
Der erfolgreiche Export wird mit einer Meldung bestätigt:
Der Export ist im angegebenen Verzeichnis gespeichert:
Ein Unterschied ist hier zu sehen. Die Passwörter wurden getrennt zu den verwendeten Formularen exportiert.
Damit diese beim Import zugeordnet werden können.